Formalités d’inscription
Les concours cosplay auront lieu l’après-midi :
Samedi 18 novembre 2023 à ??h??
Dimanche 19 novembre 2023 à ??h??
Vu le retard dans la transmission des éléments (sam.04 nov. 2023 16h15), vous devrez quand même passer par une inscription sur un formulaire Google Drive.
Néanmoins, vous trouverez ci-dessous des éléments qui faciliteront votre inscription.
Tout d’abord, voici le règlement officiel des concours Cosplay.
Information : pour la Catwalk, point besoin d’inscription, il faut juste vous présenter 30 minutes avant le début du défilé.
Plusieurs fichiers vous seront demandés. Voici un petit guide vous permettant de les préparer afin de ne pas perdre trop de temps sur le formulaire Google Drive.
Il faudra fournir la bande son au format MP3 dont la durée ne devra pas excéder 1mn 30 pour les prestations SOLO et 2mn30 pour les prestations GROUPE.
De plus, vous n’aurez pas la possibilité d’avoir un micro donc, pensez à enregistrer votre voix pour un playback. Ce fichier devra être fourni lors de votre inscription en ligne et également sur une clé USB. Pensez à vérifier la qualité de votre enregistrement.
Vous devrez également fournir une image au format JPG ou PNG de votre ou de vos personnages (pas de vous en cosplay) et si possible de la tête aux pieds. Cette image est destinée au jury.
Pour les mineurs et les personnes sous tutelle, il faudra obligatoirement fournir une autorisation d’un responsable légal.
Pour ce faire, voici un document au format PDF que vous pourrez imprimer, remplir manuellement et faire signer le représentant légal ou celui-ci qui est un formulaire PDF que vous pouvez remplir en ligne. Il vous faudra quand même l’imprimer afin que le représentant légal puisse signer cette autorisation.
Pour prendre connaissance des différentes questions qui vous seront posées lors de votre inscription, voici un document préparatoire au format PDF reprenant ces questions et ce même document en formulaire pour pouvoir le remplir directement.
N’oubliez pas de passer avant 12h00, le jour du concours, au stand « Les Enfants d’Azathoth » pour valider votre inscription.
Le nombre de places est limité à 15.
Les inscriptions par Internet seront closes le jeudi 16 novembre 2023 à 18h00 pour les concours du samedi et du dimanche.
Néanmoins, s’il reste des places, les retardataires pourront venir s’inscrire sur place avant 12h00 le jour des concours. Pensez donc à amener le document préparatoire pour faciliter votre inscription.
En résumé, pour faciliter votre inscription sur le formulaire Google Drive, il faut :
- Bande son au format MP3, conserver une copie sur une clé USB
- Image au format JPG ou PNG de votre ou vos personnages
- L’autorisation (ou les) du responsable légal, pour les mineurs et personnes sous tutelle.
Vous êtes prêt(e) à vous préinscrire ? Voici le lien vers le formulaire Google Drive
Vous avez une question ? N’hésitez pas à nous écrire, nous vous répondrons le plus rapidement possible.
